เมื่อกิจการมีการนำเงินสดไปฝากธนาคาร ทำให้เกิดการบันทึกบัญชีเงินฝากธนาคารบัญชีเดียวกันแต่มีผู้บันทึก 2 ฝ่าย
คือ กิจการ (book) และ ธนาคาร (Bank) ซึ่งการบันทึกต่างที่ ต่างเวลานี้ ส่งผลให้เมื่อถึงวันสิ้นเดือน ยอดคงเหลือ
ของบัญชีเงินฝากธนาคารบัญชีเดียวกัน อาจมียอดคงเหลือตามใบแจ้งยอดธนาคาร ต่างจากยอดคงเหลือตามสมุดบัญชี
ของกิจการ ซึ่งสาเหตุของข้อแตกต่างมีหลายสาเหตุด้วยกัน เช่น ตัวอย่างนี้นะคะ